Bài 5: Làm việc với chế độ Outline [Word 2010]

Chế độ Outline hiển thị cấu trúc của tài liệu theo các cấp lồng nhau của các tiêu đề và thân văn bản, cung cấp các công cụ cho việc xem và thay đổi hệ thống phân cấp của nó.

Các biểu tượng và lối thụt đầu dòng sử dụng trong chế độ Outline để chỉ ra mức độ cấp bậc của các tiêu đề hoặc đoạn văn bản trong cấu trúc tài liệu, không xuất hiện trong các chế độ xem khác hoặc khi in ra. Bên trái tài liệu là khung style, chỉ ra các style được sử dụng cho mỗi đoạn văn bản. khung này chỉ có trong chế độ Draft và Outline và mặc định không được nhìn thấy.

Hiển thị và ẩn các style trong chế độ Outline

Trên thẻ Advanced trong hộp thoại Word Options, trong mục Display, do làm theo sau và nhấn OK:

-         Để hiển thị style, nhập vào một số thập phân dương (ví dụ, 0.5″) trong ô Style area pane width in Draft and Outline views.

-         Để ẩn style, nhập 0″ vào ô Style area pane width in Draft and Outline views.

Hiển thị nội dung của mỗi cấp độ

Trên thẻ Outlining, trong nhóm Outline Tools, trong danh sách Show Level, chọn cấp độ thấp nhất muốn hiển thị.

Mở rộng và thu nhỏ các phần trong chế độ Outline

Nháy đúp vào dấu cộng (+) bên trái.

Chọn hoặc nhấn vào mỗi phần. Trên thẻ Outlining, trong nhóm Outline Tools, nhấn nút Expand hoặc Collapse.

Tổ chức lại tài liệu trong chế độ Outline

Nhấn vào dấu cộng bên trái của bất kỳ tiêu đề nào để chọn phần(section) tài liệu đó. Làm theo như sau:

-         Kéo phần đó tới vị trí mới.

-         Cắt và dán phần đó tới vị trí mới.

-         Chọn hoặc nhấn chuột vào phần đó. Trên thẻ Outlining, trong nhóm Outline Tools, nhấn nút Move Up hoặc Move Down.

Nâng cấp hoặc hạ cấp cho các phần trong chế độ Outline

Chọn phần muốn nâng cấp hoặc hạ cấp.

Trên thẻ Outlining, trong nhóm Outline Tools, làm một trong các bước sau:

-         Nhấn nút Promote để nâng lên một cấp.

-         Nhấn nút Demote để hạ một cấp.

-         Nhấn nút Promote to Heading 1 để nâng cấp phần đó thành cấp cao nhất.

-         Nhất nút Demote to Body Text để một tiêu đề thành thân văn bản.

Mở rộng hoặc thu gọn subdocument trong chế độ Outline

Chọn subdocument. Trên thẻ Outlining, trong nhóm Master Document, nhấn Expand Subdocuments hoặc Collapse Subdocuments.

Mở subdocument trong chế độ Outline

Trên thẻ Outlining, trong nhóm Master Document, nhấn Show Document.